Tarvekartoituksessa käydään läpi organisaation tilanne ja kartoitetaan kehityskohteita. Yleensä organisaatiossa on ajatusta mitä pitäisi kehittää mutta keinoja, työkaluja mutta aikaa on liian vähän.
Tarvekartoitus kestää päivän ja päivän päätteeksi on yhdessä tehty suunnitelma mitä kehitetään, miten, milloin ja miksi. Selkeän rajatun suunnitelman laatimisen jälkeen kehitystyöhön ryhtyminen on paljon selkeämpää.